Di era digital, di mana informasi terus mengalir dan diperbarui, pentingnya pencatatan tidak bisa terlalu ditekankan.
Dengan begitu banyak pengetahuan yang tersedia di ujung jari kita, bisa jadi kita kewalahan untuk melacak semuanya. Di sinilah aplikasi pencatatan menjadi sangat berguna.
Aplikasi pencatatan tidak hanya membantu Anda menangkap dan mengatur informasi secara efisien, tetapi juga memungkinkan Anda untuk mengakses catatan Anda dari berbagai perangkat dan berkolaborasi dengan orang lain dengan lancar.
Catatan yang terorganisir dengan baik dapat meningkatkan produktivitas dan retensi informasi. Baik Anda seorang mahasiswa yang membuat catatan kuliah, pekerja kantoran yang membuat notulen rapat, atau seseorang yang hanya ingin mencatat pemikiran dan ide, aplikasi pencatatan yang baik dapat menjadi teman terbaik Anda.
Cara mengevaluasi aplikasi pencatatan
Untuk memilih aplikasi pencatatan terbaik untuk kebutuhan Anda, penting untuk mempertimbangkan beberapa faktor utama. Kriteria ini akan membantu Anda memilih aplikasi yang sesuai dengan selera Anda dan dapat meningkatkan pengalaman mencatat Anda.
- Faktor penting untuk dievaluasi adalah antarmuka pengguna dan desain aplikasi. Antarmuka yang ramah pengguna dengan tata letak yang bersih dan navigasi yang intuitif dapat sangat meningkatkan pengalaman mencatat Anda secara keseluruhan. Carilah aplikasi yang menawarkan opsi penyesuaian, seperti kemampuan untuk memilih dari berbagai jenis huruf dan tema, untuk membuat catatan Anda menarik secara visual dan disesuaikan dengan selera Anda.
- Pertimbangkan pengaturan dan fitur sinkronisasi aplikasi. Aplikasi pencatatan yang baik harus memungkinkan Anda untuk mengkategorikan dan mengatur catatan Anda dengan cara yang sesuai untuk Anda. Aplikasi ini juga harus disinkronkan dengan lancar di beberapa perangkat sehingga Anda dapat mengakses dan mengedit catatan dari mana saja.
Selanjutnya, pertimbangkan fitur kolaborasi aplikasi. Jika Anda sering bekerja dalam tim atau perlu berbagi catatan dengan orang lain, carilah aplikasi yang menawarkan alat kolaborasi seperti pengeditan waktu nyata, komentar, dan berbagi file. Fitur-fitur ini dapat sangat meningkatkan produktivitas Anda dan merampingkan alur kerja Anda.
Kriteria penting lainnya yang perlu dipertimbangkan adalah fungsionalitas pencarian aplikasi. Fitur pencarian yang kuat dapat membantu Anda dengan cepat menemukan catatan atau informasi tertentu dalam catatan Anda, sehingga menghemat waktu dan tenaga Anda. Carilah aplikasi yang menawarkan fitur pencarian tingkat lanjut, seperti mencari dalam gambar atau catatan tulisan tangan.
- Cari integrasi dengan layanan dan platform lain. Jika Anda menggunakan alat produktivitas lain atau layanan penyimpanan cloud, pastikan aplikasi pencatatan Anda terintegrasi dengan lancar. Hal ini akan memperlancar alur kerja Anda dan memudahkan untuk mengakses file dan informasi penting.
Aplikasi pencatatan gratis terbaik
Microsoft OneNote ( Android, iOS, macOS, Windows, Web)
Peringkat OneNote:
- Paket gratis yang bagus tersedia untuk semua platform.
- Aplikasi ini sepenuhnya merupakan pencatatan dengan bentuk bebas, jadi Anda bisa mencatat apa pun yang Anda inginkan, di mana pun Anda berada.
- Kelemahannya, ini adalah aplikasi Microsoft, jadi bisa terasa sedikit korporat untuk aplikasi pencatatan.
Microsoft OneNote adalah aplikasi pencatatan gratis terbaik, dan merupakan pesaing serius untuk aplikasi pencatatan terbaik secara keseluruhan. Kecuali jika Anda menginginkan fitur spesifik yang tidak ditawarkan aplikasi ini, ini harus menjadi aplikasi pertama yang dicoba oleh sebagian besar orang.
OneNote sangat bebas dalam hal pencatatan, sehingga dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda. Setiap buku catatan dibagi menjadi beberapa bagian dengan subbagian yang disebut halaman. Setiap buku catatan dibagi menjadi beberapa bagian dengan subbagian yang disebut halaman. Setiap halaman pada dasarnya adalah kanvas, di mana Anda bisa menambahkan catatan apa pun yang Anda inginkan, di mana pun Anda mau.
Rasanya seperti solusi yang dibuat khusus untuk siswa atau orang yang perlu membuat catatan panjang tentang sesuatu atau mencoret-coret beberapa diagram, daripada orang yang mencari buku catatan digital untuk mengumpulkan cuplikan pendek dan ide acak. Sulit untuk mengatakan bahwa semua aplikasi Microsoft intuitif, tetapi OneNote sudah tidak asing lagi.
Jika Anda pernah menggunakan versi Word, Excel, atau PowerPoint dalam satu dekade terakhir, Anda akan merasa seperti di rumah sendiri. Duduk dan membuat catatan selama kelas atau rapat jelas lebih baik daripada mencoret-coret pengingat di toko bahan makanan, tetapi Anda dapat melakukan keduanya.
Microsoft adalah salah satu pendukung terbesar AI melalui kemitraannya dengan OpenAI, dan telah menambahkan asisten AI yang disebut Copilot ke sebagian besar aplikasinya. Di OneNote, Copilot dapat menulis, meringkas, dan mengedit teks, serta membantu Anda memahami catatan Anda. Untuk saat ini, Copilot hanya tersedia untuk pelanggan Microsoft 365 Copilot (bisnis) dan Copilot Pro (rumahan) yang menggunakan aplikasi Windows, sehingga tidak masuk dalam daftar tahun ini, tetapi patut dicoba jika Anda adalah pengguna OneNote perusahaan.
Dari segi harga, OneNote gratis, tetapi menggunakan penyimpanan OneDrive, termasuk 5GB, yang seharusnya cukup untuk kebanyakan orang. Namun, jika Anda menggunakan OneDrive untuk menyimpan foto atau menyimpan banyak catatan gambar dan audio, Anda mungkin akan mengalami batas ini.
Dalam hal ini, Anda bisa meningkatkannya hingga 100 GB seharga $1,99 per bulan. (Anda juga bisa mendapatkan paket lengkap aplikasi Office dan lebih banyak penyimpanan dengan mendaftar ke Microsoft 365 mulai dari $6,99 per bulan, tetapi menentukan paket mana yang tepat untuk Anda bisa jadi rumit).
Situs web pencatatan terbaik untuk kolaborasi
Notion ( Android, iOS, macOS, Windows, Web)
Peringkat Notion:
- Kolaborasi dan pencatatan tim terbaik di kelasnya.
- Termasuk manajemen tugas, basis data, dan banyak lagi.
- Jika Anda mencari aplikasi pencatatan pribadi, ini mungkin agak berlebihan.
Pencatatan bisa dilakukan untuk diri sendiri, atau bisa dilakukan dengan dan untuk orang lain, seperti rekan kerja, teman, atau keluarga. Notion memiliki semua aspek kolaborasi yang dibangun dari awal (meskipun bisa juga digunakan sendiri).
Notion adalah satu-satunya aplikasi dalam daftar ini yang menghindari label sebagai aplikasi pencatat, tetapi berkat fitur kolaborasinya, aplikasi ini dapat melakukan lebih dari itu. Pada dasarnya Notion adalah tiga alat sekaligus: aplikasi pencatat yang kuat, pengelola tugas dan proyek, dan wiki referensi. Bagaimana Anda menggabungkan ketiganya, itu terserah Anda.
Setiap dokumen atau catatan baru disebut halaman, dan semua yang ada di Notion disebut blok. Blok mencakup elemen dasar seperti teks, daftar periksa, dan judul, serta jenis media seperti gambar, penanda web, video, audio, cuplikan kode, dan file. Anda dapat menggunakan blok sebanyak yang Anda inginkan, dalam kombinasi apa pun, pada halaman mana pun. Bilah samping dibagi menjadi dua bagian: Ruang Tim, yang mengelompokkan semua halaman yang Anda bagikan dengan anggota tim lain, dan bagian pribadi tempat Anda dapat membuat catatan sendiri. Kolaborasi adalah bagian besar dari Notion, tetapi tidak dipaksakan.
Notion merangkul AI. Anda bisa mencobanya secara gratis, tetapi Anda harus membayar $10 per bulan untuk akses tak terbatas. Anda bisa membuat dan mengedit teks, tetapi yang lebih berguna, Anda juga bisa meringkas dan mengimpor item tindakan dari catatan rapat, transkripsi, dan apa pun yang Anda inginkan. Anda juga bisa menanyakan informasi tentang catatan kepada chatbot, dan chatbot akan meringkas konten dan menautkan ke dokumen yang relevan.
Satu hal yang perlu diperhatikan adalah bahwa Notion memposisikan dirinya sebagai pesaing Evernote untuk pengguna perorangan, dan meskipun hal itu mungkin benar, namun terlalu berlebihan bagi kebanyakan orang, dan fungsionalitas offline-nya bukanlah yang terbaik. Jika Anda menyukai ide Notion, Anda bisa mencoba paket pribadi gratis. Tetapi bagi saya, ini sangat cocok digunakan sebagai aplikasi catatan tim atau aplikasi catatan bertenaga AI.
Aplikasi catatan yang sedang naik daun untuk alternatif Evernote
Joplin ( Android, iOS, macOS, Windows, Linux)
Peringkat Joplin:
- Pesaing langsung terdekat Evernote.
- Gratis dan sumber terbuka (sinkronisasi melalui Joplin Cloud memerlukan biaya tambahan).
- Desainnya kurang dipoles dibanding para pesaingnya.
Joplin bukan hanya aplikasi pencatatan sumber terbuka terbaik, tetapi juga merupakan alternatif Evernote gratis terbaik. Karena Evernote telah menjadi aplikasi pencatatan yang dominan, sebagian besar aplikasi lain mencoba membedakan diri dan bersaing. OneNote memang hebat, tetapi pengalamannya benar-benar berbeda dari Evernote. Namun, Joplin hampir mendekati karena memungkinkan Anda mengimpor semua buku catatan dari Evernote.
Antarmukanya seperti yang Anda harapkan dari aplikasi pencatatan yang terinspirasi dari Evernote: buku catatan di sebelah kiri, catatan di kolom kedua, dan kolom ketiga memungkinkan Anda untuk melihat dan membuat catatan. Karena Joplin sepenuhnya mendukung Markdown, kolom pratinjau keempat menunjukkan kepada Anda seperti apa catatan Anda akan terlihat sebagai teks kaya. Tentu saja, ini hanya default, tetapi Anda dapat mematikan pratinjau, menulis dalam teks kaya, dan mengubah sesuka Anda.
Sebagai aplikasi sumber terbuka, ada beberapa kekurangan. Tapi itu hanya saya - sedikit kekecewaan pada UI tidak membuat aplikasi menjadi kurang fungsional.
Joplin sepenuhnya gratis untuk digunakan, tetapi Anda akan membutuhkan semacam layanan sinkronisasi untuk berbagi catatan di semua perangkat Anda. Anda bisa menggunakan layanan berbagi file seperti Dropbox atau OneDrive, tetapi ada juga cloud Joplin resmi di mana Anda bisa mempublikasikan catatan Anda ke internet dan berkolaborasi dengan orang lain. Opsi apa pun yang Anda gunakan, catatan Anda dienkripsi dari ujung ke ujung untuk keamanan.
Harga Joplin: Gratis, tetapi Joplin Cloud mulai dari €2,99 per bulan dan menambahkan sinkronisasi dan penyimpanan 2GB.
Aplikasi catatan terbaik untuk pencatat yang handal
Obsidian ( Android, iOS, macOS, Windows, Linux)
Ulasan Obsidian:
- Pendekatan modern untuk membuat catatan yang memungkinkan Anda membuat basis data digital yang saling terhubung.
- Sangat terukur dan dapat disesuaikan.
- Pengguna pertama kali harus meluangkan waktu untuk belajar.
Obsidian adalah salah satu kategori aplikasi pencatatan terbaru, yang mendorong batas-batas dari apa yang bisa dan harus dilakukan oleh aplikasi pencatatan.
Bersama dengan Notion, Roam Research (yang tidak masuk dalam daftar ini karena harganya yang mahal dan sulit diakses), dan beberapa aplikasi lain, aplikasi ini berusaha untuk menjadi basis data digital untuk semua aspek kehidupan Anda, dan berhasil sampai tingkat tertentu.
Obsidian memiliki kurva pembelajaran yang jauh lebih curam daripada aplikasi lain dalam daftar ini, jadi hanya periksa jika Anda siap untuk mengaturnya sesuai dengan kebutuhan Anda. Pada dasarnya, ini adalah aplikasi catatan yang menawarkan catatan teks dalam format penurunan harga dan lebih banyak catatan kanvas bergaya satu catatan, tetapi bisa menjadi rumit dengan cepat. Tentu saja, jika Anda ingin menggunakannya sebagai aplikasi catatan dasar, Anda mungkin akan sedikit kecewa.
Obsidian memungkinkan Anda mengkategorikan catatan ke dalam folder dan subfolder menggunakan bilah sisi seperti aplikasi catatan biasa, tetapi yang lebih menarik, aplikasi ini memungkinkan Anda menautkan antar catatan menggunakan hyperlink internal. Ketika Anda mengetik [[], sebuah dialog akan muncul dan Anda dapat memilih catatan lain untuk ditautkan. Sebagai contoh, Anda dapat membuat daftar semua buku yang telah Anda baca pada tahun lalu dan menautkannya ke catatan yang mengulas buku-buku tersebut, sehingga memudahkan untuk merujuk ke catatan yang telah dibuat sebelumnya. Anda juga dapat melihat semua catatan yang ditautkan ke catatan saat ini dan semua catatan yang ditautkan di bilah sisi setiap catatan. Ada juga tampilan grafik untuk memvisualisasikan semua tautan ini. Pendekatan yang berfokus pada koneksi inilah yang membuat Obsidian menarik sekaligus membuat frustasi: apakah Anda menyukai ide ini atau cara menulis daftar belanjaan yang tidak perlu dan rumit, tidak ada jalan tengahnya.
Selain itu, Anda dapat menyesuaikan apa pun yang Anda inginkan. Anda memiliki kontrol penuh atas antarmuka dan dapat membuka catatan sebanyak yang Anda inginkan di jendela yang sama. Bahkan ada plugin komunitas yang menambahkan papan Kanban, chatbot AI, dan apa saja yang dapat Anda bayangkan, membawanya jauh melampaui akar file teksnya yang sederhana.
Harga Obsidian: Gratis untuk penggunaan pribadi, $50 per pengguna per tahun untuk penggunaan komersial. Pengaya premium mulai dari $5 per bulan untuk layanan seperti sinkronisasi dan penerbitan.
Aplikasi pencatatan terbaik untuk pengguna Apple
Apple Notes ( iOS, macOS, Web)
Peringkat Apple Notes:
- Gratis dan terintegrasi dengan mulus di antara perangkat Apple.
- Aplikasi ini terus berkembang, dan yang dulunya merupakan aplikasi pencatatan yang sangat dasar sekarang menjadi aplikasi yang kompeten.
- Membuatnya bekerja dengan baik di Android atau Windows adalah sebuah tantangan (di Windows, aplikasi ini dapat dikelola dari halaman web).
Jika Anda sudah tertanam kuat dalam ekosistem Apple, Anda tidak perlu mencari jauh-jauh untuk menemukan aplikasi pencatatan gratis yang hebat.
Apple Notes sudah ada di dalam macOS dan iOS dan juga tersedia melalui peramban Anda. Jika Anda membuka icloud.com/notes, Anda bisa menggunakan versi online aplikasi ini, yang menyertakan semua catatan yang sudah disinkronkan, meskipun Anda sedang menggunakan PC atau Chromebook. Ini merupakan bonus yang bagus yang mencegah agar catatan Anda tidak terkunci sepenuhnya pada perangkat Apple.
Faktanya, ada banyak sekali aplikasi pencatatan luar biasa yang tersedia untuk Mac, iPad, dan iPhone. Saya bisa saja mengisi tempat ini dengan aplikasi seperti Bear atau Craft, tetapi Apple Notes mendapatkan tempat ini karena gratis dan sudah ada di dalamnya. Selain itu, aplikasi ini nyaman, mudah digunakan, dan berguna bagi kebanyakan orang seperti halnya aplikasi premium lainnya, dan terus menjadi lebih baik dan lebih baik lagi.
Selama beberapa tahun terakhir, Apple telah menambahkan fitur-fitur seperti tag, berbagi, dan pencarian yang kuat. Anda dapat menambahkan teks ke catatan Anda, merekam audio, mendapatkan transkrip waktu nyata, melampirkan gambar, memindai dokumen, menggambar atau menulis tangan, dan pada dasarnya memformatnya sesuai dengan kebutuhan Anda. Ini bahkan dapat memecahkan masalah matematika, dan dengan Apple Intelligence, ini dapat menghasilkan gambar, membantu Anda menulis ulang teks, dan banyak lagi.
Jika Anda memiliki iPhone, iPad, atau Mac, Apple Notes harus menjadi salah satu hal pertama yang Anda coba. Semuanya tersinkronisasi dengan mudah, dan bekerja dengan cara klasik Apple. Ini bukan aplikasi yang paling kaya fitur, tetapi lebih dari cukup untuk kebanyakan orang yang sesekali membuat catatan.
Harga Apple Notes: Penyimpanan 5GB gratis di semua layanan iCloud, dan 50GB mulai dari $0,99 per bulan.
Fitur dan fungsionalitas yang membedakan aplikasi-aplikasi ini
Meskipun semua aplikasi pencatatan yang disebutkan di atas telah membuktikan kemampuannya di industri ini, masing-masing menawarkan fitur dan fungsionalitas unik yang membedakannya satu sama lain. Memahami perbedaan ini dapat membantu Anda membuat keputusan yang tepat tentang aplikasi mana yang terbaik untuk Anda.
Sebagai contoh, Evernote secara konsisten populer karena fitur organisasinya yang kuat yang memungkinkan Anda untuk membuat buku catatan, tag, dan pengingat untuk menjaga catatan Anda tetap teratur. Notion, di sisi lain, menonjol karena fleksibilitas dan opsi penyesuaiannya untuk membuat basis data yang kuat dan sistem manajemen tugas.
Fitur kolaborasi Microsoft OneNote dan kemampuan pencarian yang luas menjadikannya pilihan utama bagi mereka yang bekerja dalam tim. Bagi pengguna Apple, Apple Notes menawarkan pengalaman membuat catatan yang efisien dan mulus di semua perangkat.
Ulasan dan rekomendasi pengguna
Salah satu sumber daya yang paling berguna ketika memutuskan aplikasi catatan mana yang terbaik untuk Anda adalah ulasan dan rekomendasi pengguna. Mendengar dari orang lain yang telah menggunakan sebuah aplikasi dapat memberi Anda wawasan berharga tentang kinerja dan kegunaannya.
Luangkan waktu untuk melihat-lihat toko aplikasi, forum online, dan situs web ulasan untuk melihat apa yang dikatakan pengguna tentang aplikasi catatan yang Anda pertimbangkan. Carilah tema-tema umum, baik positif maupun negatif, untuk mendapatkan perspektif yang seimbang.
Ada baiknya juga meminta rekomendasi dari teman, kolega, atau ahli lain di bidangnya yang memiliki pengalaman langsung dengan aplikasi catatan yang berbeda. Wawasan mereka dapat membantu Anda mempersempit pilihan dan menemukan aplikasi terbaik untuk kebutuhan spesifik Anda.
Membuat pilihan yang tepat untuk kebutuhan pencatatan Anda
Setelah Anda mengumpulkan informasi dari ulasan dan rekomendasi pengguna, saatnya untuk memutuskan dengan cermat aplikasi pencatatan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda. Meskipun preferensi akan berbeda dari satu orang ke orang lain, ada beberapa faktor utama yang perlu dipertimbangkan saat menentukan pilihan.
- Cari aplikasi yang memudahkan Anda menavigasi dan mengatur catatan dengan antarmuka yang bersih dan intuitif. Pertimbangkan apakah Anda lebih suka desain yang sederhana atau membutuhkan fitur-fitur canggih seperti penandaan, kemampuan pencarian, dan opsi kolaborasi.
- Kompatibilitas adalah suatu keharusan di dunia kita yang saling terhubung ini. Pastikan aplikasi catatan Anda tersedia di platform yang paling sering Anda gunakan, seperti iOS, Android, dan aplikasi desktop. Sebaiknya juga memastikan aplikasi ini disinkronkan di seluruh perangkat sehingga Anda dapat mengakses catatan dengan lancar dari mana saja.
- Cari fitur tambahan yang dapat meningkatkan pengalaman membuat catatan Anda. Beberapa aplikasi menawarkan fitur seperti pengenalan catatan tulisan tangan, perekaman audio, dan kemampuan untuk memindai dokumen. Pikirkan fitur mana yang penting bagi Anda dan bagaimana fitur tersebut sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.
Dengan mempertimbangkan faktor-faktor ini dengan cermat, Anda dapat dengan yakin memilih aplikasi pencatatan terbaik yang akan menyederhanakan proses pencatatan dan meningkatkan produktivitas Anda.
Kesimpulan: Rangkullah masa depan pencatatan
Seiring dengan kemajuan teknologi dan kehidupan kita yang semakin digital, pentingnya menemukan aplikasi pencatatan terbaik tidak bisa dilebih-lebihkan. Dengan begitu banyak pilihan di tahun 2025, mungkin akan sangat sulit untuk memilih yang tepat untuk Anda. Namun demikian, dengan mempertimbangkan berbagai faktor yang disebutkan di bagian sebelumnya, Anda bisa membuat keputusan yang tepat, yang akan sangat meningkatkan pengalaman mencatat Anda.
Cobalah Vivoldi, yang memungkinkan Anda berbagi catatan dengan orang lain dan, jika perlu, batasi akses dengan kata sandi dan tetapkan tanggal kedaluwarsa untuk menjaga catatan berharga Anda di bawah keamanan yang ketat. Anda juga dapat menggunakan Vivoldito membagikan ulang URL yang dibuatdengan menggunakan fitur berbagi yang disediakan oleh setiap aplikasi catatan. Anda juga dapat menggunakan Vivoldito membagikan ulang URL yang dibuatdengan menggunakan fitur berbagi yang disediakan oleh setiap aplikasi catatan.
Jangan lupa untuk memprioritaskan kemudahan penggunaan dengan mencari aplikasi dengan antarmuka yang intuitif dan fitur yang Anda butuhkan. Kompatibilitas juga penting, jadi pastikan aplikasi ini bekerja dengan baik dengan platform favorit Anda dan disinkronkan dengan mulus di seluruh perangkat. Terakhir, jangan abaikan fitur tambahan yang dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi Anda.
Dengan memilih aplikasi catatan terbaik untuk kebutuhan Anda, Anda merangkul masa depan pencatatan dan menyiapkan diri Anda untuk sukses di dunia digital. Jadi, ambillah risiko - masa depan yang terorganisir dan produktif menanti Anda!
Ucapan terima kasih.
