Email massal adalah email yang dikirim dalam jumlah besar sekaligus.
Dengan email ini, Anda bisa menggunakan konten dinamis untuk mempersonalisasi salam Anda, tetapi setiap pelanggan di daftar Anda akan menerima email yang sama.
Meskipun Anda dapat dan harus mengirim email massal ke segmen pelanggan yang berbeda, email ini masih jauh lebih tidak personal dibandingkan jenis email lainnya.
Namun terkadang hal ini memang tepat. Pikirkan tentang pemasaran email pada hari-hari khusus seperti Black Friday.
Mengirim Email Massal
Sebagai seorang pemasar, Anda memiliki dua pilihan untuk mengirim email massal: penyedia layanan email dan server SMTP massal.
Sebagai dasar, jika Anda tidak tahu apa itu server SMTP, mungkin bukan ide yang bagus untuk memilih cara tersebut.
Penyedia layanan email (ESP) menyediakan Anda dengan alat dan platform untuk membuat dan mengirim email.
ESP yang baik memiliki infrastruktur yang siap untuk mendukung para pemasar mulai dari pembuatan email hingga konversi dan analisis. Mereka sangat baik untuk para pemasar dari semua latar belakang dan tingkat keahlian. Mereka juga memiliki alat dan layanan yang mudah digunakan.
Mereka juga memiliki alat dan fitur yang mudah digunakan, sehingga hanya perlu beberapa menit untuk membuat email yang berkesan.
Sebaliknya, server SMTP massal menawarkan lebih sedikit fitur tetapi memberikan lebih banyak kontrol di tangan teknisi (ya, kami katakan teknisi karena ini adalah sistem yang sangat kompleks).
Opsi ini pada dasarnya adalah ESP yang dilucuti dari fungsionalitas intinya. Anda harus mengonfigurasi sistem untuk merancang email Anda sendiri dan mengirim kampanye, dan layanan ini tidak menawarkan dukungan.
Anda memiliki banyak fleksibilitas karena Anda bisa mengirim pesan apa pun yang Anda inginkan kapan pun tanpa batasan yang bisa diberlakukan oleh ESP.
Di sisi lain, Anda harus sangat percaya diri dengan kemampuan Anda untuk mengelola dan mengonfigurasi server Anda, dan jika Anda beroperasi di luar praktik terbaik email yang dipatuhi oleh ESP Anda, Anda tidak akan melihat hasil dari investasi waktu Anda yang sangat besar.
Anda tidak boleh menggunakan server SMTP biasa (misalnya Gmail, Naver, Daum) untuk mengirim email pemasaran massal.
Server ini tidak dirancang untuk itu dan hampir pasti akan memicu notifikasi spam dan ISP Anda (misalnya Gmail, Naver, Daum) dapat memblokir layanan Anda sepenuhnya.
Vivoldi menawarkan hosting server khusus untuk server email dan membangun server email secara langsung pada server hosting ini.
Anda tidak perlu memahami protokol mail server (SMTP) atau hal teknis lainnya sama sekali, Anda hanya perlu mengirim email menggunakan mail server yang kami bangun untuk Anda.
Seperti yang telah disebutkan di atas, ada banyak kerugian menggunakan penyedia layanan email, seperti kapasitas kotak surat yang terbatas dan jumlah akun pengguna, dan dikenakan biaya bulanan atau per email yang dikirim.
Namun, sisi positifnya, Anda hanya perlu mengeluarkan uang dan menikmati kenyamanan layanan.
Di sisi lain, server surat (SMTP) membutuhkan pengetahuan khusus dan membutuhkan seorang insinyur untuk mengelolanya. Tetapi Anda tidak perlu khawatir tentang hal itu.
Vivoldi membangun server SMTP untuk Anda, dan jika terjadi kegagalan, Anda hanya perlu meminta Vivoldi untuk mengaksesnya dari jarak jauh dan mengambil tindakan. Biayanya sangat kecil.
Untuk mengirim email, Anda memerlukan program pengiriman seperti Microsoft Outlook.
Ada tiga cara utama untuk mengirim email.
Pertama, Anda bisa menginstal program klien email seperti Microsoft Outlook pada PC Anda, memasukkan penerima, dan mengirim email.
Namun, Anda tidak dapat mengirim email massal (biasanya lebih dari 10.000). Ini karena Anda hanya dapat mengirim ke sekitar 200 orang.
Kedua, Anda dapat meminta perusahaan yang membangun situs web Anda untuk membuat program mailing dan mengirim email menggunakan program web ini.
Anda dapat menggunakan server SMTP dari NAVER, Google, dan Daum sebagai alternatif untuk server SMTP, tetapi sulit untuk menggunakannya untuk pengiriman massal.
Ada banyak keterbatasan.
Ketiga, Anda bisa mengirim email dari beranda perusahaan yang menyediakan layanan email.
Memang nyaman, tetapi Anda harus membayarnya, dan ini bisa menjadi pilihan yang baik jika Anda memiliki sejumlah kecil penerima, tetapi semakin banyak yang Anda miliki, semakin mahal biayanya.
Manakah dari ketiga metode tersebut yang akan Anda pilih?
Vivoldi juga menawarkan program pengiriman email yang memungkinkan Anda untuk membangun server email Anda sendiri pada paket hosting server Anda dan mengirimkan email dalam jumlah tak terbatas menggunakan server email Anda.
Program pengiriman mencakup statistik tentang apakah penerima Anda membaca email Anda dan, jika ya, apakah mereka mengklik tautan dalam email Anda.
Program pengiriman email tersedia di dasbor terpadu Vivoldi dan memiliki biaya bulanan.
Email massal umumnya tidak direkomendasikan sebagai strategi inti untuk kampanye pemasaran karena dapat mengasingkan pengguna dan menyebabkan Anda kehilangan pelanggan dan pendapatan.
Hal ini juga menempatkan reputasi Anda sebagai pemasar dan hubungan Anda dengan ISP dalam risiko.
Kampanye pemasaran terbaik memanfaatkan berbagai fitur seperti personalisasi, segmentasi, dan analisis untuk membuat email yang relevan dan berkonversi tinggi.
Anda perlu melakukan riset tentang strategi dan alat terbaru yang dapat dimanfaatkan oleh pemasaran modern di era konten bernilai tinggi dan personalisasi.
Klik di sini untuk tur pembuatan dan manfaat mailserver Vivoldi.
