Email adalah bagian penting dari kehidupan kita: pesan pribadi dan yang berhubungan dengan pekerjaan, buletin langganan, tanda terima, dan banyak lagi.
Ada banyak klien email dengan fitur dan kemampuan yang berbeda, mulai dari keamanan yang ditingkatkan hingga antarmuka yang ramah pengguna dan kustomisasi.
Tetapi bagaimana Anda memilih aplikasi email terbaik? Lebih dari sekadar berbagi rekomendasi, kami ingin membantu Anda menemukan klien email yang tepat untuk kebutuhan Anda, terutama karena Anda membutuhkan alat komunikasi yang andal dan efisien untuk menjalankan dan mengembangkan bisnis Anda.
Apa yang dimaksud dengan klien email?
Klien email adalah alat yang dirancang bagi pengguna untuk menulis, menyimpan, mengelola, dan mengirim email. Klien email dapat berupa aplikasi seluler, berbasis web, atau perangkat lunak mandiri, dan menawarkan berbagai cara bagi pengguna untuk mengakses kotak masuk sesuai keinginan mereka.
Selain fungsionalitas email dasar, klien email juga dapat digunakan untuk menyaring spam, mengelola tugas dan kontak, meninjau kewajiban kalender, dan banyak lagi.
Klien email sangat cocok untuk mengelola komunikasi online untuk bisnis dari semua ukuran. Platform email memberikan catatan yang jelas tentang prospek, pelanggan, klien, dan vendor yang berinteraksi dengan Anda.
Seperti semua teknologi, klien email terus berkembang dan menyediakan layanan penting untuk lingkungan bisnis saat ini.
Cara yang baik untuk memilih klien email terbaik
Memiliki banyak fitur dan opsi memang bagus, tetapi terlalu banyak bisa menyulitkan dalam memilih klien email. Anda bisa menyederhanakan prosesnya dengan memutuskan berdasarkan kriteria berikut ini
- Kompatibilitas: Pastikan klien yang Anda pilih kompatibel dengan semua perangkat (PC, ponsel cerdas, tablet) dan sistem operasi (Windows, macOS, Android, iOS, Linux).
- Fitur dan kinerja: Klien email memiliki fungsionalitas yang sangat beragam, mulai dari fitur manajemen dasar hingga alat otomatisasi tingkat lanjut. Pilihlah layanan email yang mudah dan nyaman digunakan untuk mengirim, menerima, dan mencari email. Beberapa orang menyukai kemampuan untuk menambahkan beberapa akun, mengintegrasikan kalender, dan menjadwalkan pengiriman email.
- Keamanan: Email dapat berisi informasi rahasia, jadi keamanan dan privasi adalah hal yang penting ketika memilih klien email. Carilah klien email yang menawarkan enkripsi ujung ke ujung, autentikasi dua faktor, serta perlindungan terhadap spam dan virus. Aplikasi email terbaik juga harus mematuhi peraturan privasi seperti GDPR dan CCPA.
- Integrasi: Pertukaran email sering kali merupakan bagian dari alur kerja yang lebih luas, sehingga klien email Anda harus berintegrasi dengan alat lain, ekstensi pihak ketiga, dan pengaya untuk meningkatkan fungsionalitasnya. Integrasi dengan layanan pihak ketiga yang populer seperti Microsoft Office 365, Google Workspace, dan Dropbox membuat alur kerja lebih efisien dan membuka lebih banyak kesempatan untuk berkolaborasi.
- Akses offline: Pastikan klien yang Anda pilih bisa bekerja dengan email tanpa koneksi internet dan data tersinkronisasi secara otomatis ketika Anda terhubung kembali.
- Dukungan: Dukungan pelanggan adalah faktor penting ketika memilih klien email terbaik. Pilihlah klien email yang dilengkapi dengan dokumentasi terperinci, tutorial video, dan basis pengetahuan. Klien ini juga harus memiliki tim dukungan responsif yang dapat membantu Anda ketika Anda mengalami masalah.
- Biaya: Tentukan apakah Anda senang dengan klien email gratis dasar atau jika Anda membutuhkan fitur tambahan yang hanya tersedia dalam versi berbayar. Bandingkan harga berbagai klien email dan pilih opsi yang sesuai dengan anggaran Anda.
- Antarmuka pengguna: Antarmuka pengguna yang baik haruslah sederhana dan intuitif, serta menarik secara visual dengan tema dan skema warna yang dapat disesuaikan. Antarmuka ini harus memudahkan untuk mencari, memfilter, dan mengatur email Anda ke dalam folder.
Klien email terbaik untuk tahun 2024
Kita sudah membahas tentang cara memilih klien email terbaik, sekarang mari kita jelajahi dunia klien email dan temukan aplikasi email terbaik untuk Anda.
1. Mozilla Thunderbird
Mozilla Thunderbird adalah klien email gratis dan sumber terbuka yang dikenal dengan fleksibilitas dan opsi penyesuaian yang luas. Dikembangkan oleh pencipta peramban Firefox, Thunderbird mendukung banyak akun email dan terintegrasi dengan baik dengan layanan email populer seperti Gmail, Outlook.com, dan Yahoo Mail.
Ada berbagai tema yang tersedia untuk diunduh, memungkinkan Anda untuk mempersonalisasi pengalaman email Anda dengan cara yang tidak dapat Anda lakukan dengan Outlook atau program lainnya. Jadi, jika Anda lebih suka klien email yang gratis tetapi menawarkan fitur-fitur yang Anda perlukan dan memungkinkan Anda untuk mengubah tampilan dari vanila standar, Thunderbird dari Mozilla patut dicoba.
Fitur utama:
- Kompatibilitas lintas platform: Tersedia untuk Windows, macOS, dan Linux. Klien ini merupakan klien sumber terbuka, yang berarti terus dikembangkan dan diperbarui oleh komunitas sukarelawan.
- Pemfilteran dan pencarian tingkat lanjut: Alat canggih untuk mengatur dan menemukan email Anda dengan cepat.
- Pengaya dan ekstensi: Sesuaikan Thunderbird sesuai keinginan Anda dengan tema dan pengaya. Terdapat perpustakaan add-on yang sangat besar untuk meningkatkan dan mempersonalisasi pengalaman email Anda untuk Anda gunakan sendiri.
- Fitur keamanan: Mendukung enkripsi dan tanda tangan digital untuk komunikasi email yang aman. Menyediakan fitur keamanan seperti enkripsi ujung ke ujung untuk pengguna yang sadar akan privasi.
Antarmuka yang ramah pengguna dan fitur-fiturnya yang canggih menjadikannya pesaing yang kuat bagi pengguna yang mencari klien email yang serbaguna dan dapat disesuaikan.
2. Microsoft Outlook
Microsoft Outlook merupakan salah satu klien email gratis yang paling populer, digunakan oleh lebih dari 400 juta pengguna di seluruh dunia. Outlook tersedia untuk desktop dan perangkat seluler. Keuntungan terbesarnya adalah integrasinya dengan Microsoft Office. Outlook juga terintegrasi dengan layanan Microsoft lainnya seperti OneDrive dan SharePoint untuk berbagi file yang aman.
Desain Outlook bukanlah yang paling modern, tetapi nyaman untuk bekerja dengan email, kalender, dan kontak, dan standar keamanannya yang tinggi membuatnya ideal untuk pengguna bisnis.
Dengan langganan Microsoft 365 berbasis langganan, Anda mendapatkan akses ke Outlook, Word, Excel, dan PowerPoint, serta penyimpanan awan minimal 1 TB dan banyak aplikasi Microsoft lainnya (Teams, OneNote, Access, Publisher, Skype, Microsoft Forms, dan banyak lagi).
Fitur utama:
- Semua informasi yang Anda butuhkan di satu tempat: Outlook menggabungkan daftar tugas, kontak, kalender, dan email untuk membantu Anda tidak melewatkan prospek.
- Hubungkan akun Anda: Simpan semua email yang relevan di satu tempat dengan mengintegrasikan email dari iCloud, Yahoo!, Gmail, Outlook.com, dan lainnya ke dalam akun Outlook Anda.
- Saran penulisan email: Sempurnakan kalimat Anda dengan pemeriksaan tata bahasa dan pemeriksa ejaan yang cerdas.
- Terhubung dengan produk Microsoft: Akses PowerPoint, Excel, Word, dan OneDrive dari Outlook untuk menggunakan paket Office 365 secara lebih efisien.
Microsoft baru-baru ini mengumumkan bahwa mereka merekomendasikan klien Windows Mail Baru, yang disertakan secara default di Windows 11.
3. Klien eM
eM Client telah ada selama 15 tahun dan telah memantapkan dirinya sebagai salah satu klien email alternatif terbaik untuk Windows selama perkembangannya yang panjang. eM Client adalah klien email gratis yang memungkinkan Anda untuk menggunakan OneDrive, Outlook, dan paket Office 365 lainnya dengan lebih efisien. Dirancang untuk pengguna aktif yang menerima banyak email setiap hari dan tersedia untuk Windows dan macOS.
Aplikasi ini menawarkan beragam fitur, termasuk kalender, kontak, obrolan, dan banyak lagi. Dukungan disediakan untuk semua layanan email utama, termasuk Gmail, Yahoo, iCloud, dan Outlook.com. Versi terbaru juga menawarkan enkripsi PGP, pencadangan waktu nyata, pengeditan gambar dasar, dan fitur balasan otomatis untuk Gmail.
Ada juga tingkat gratis, tetapi penggunaan komersial memerlukan versi pro, yang menawarkan dukungan VIP dan akun tak terbatas (produk gratisnya terbatas pada dua akun email). Versi pro memiliki biaya lisensi satu kali dan harganya sekitar $60. Setelah satu tahun, dukungan VIP berakhir, tetapi Anda bisa membayar untuk satu tahun dukungan berikutnya.
Anda dapat dengan mudah memigrasikan pesan dari Gmail, Exchange, iCloud, dan Outlook.com hanya dengan memasukkan alamat email Anda dan klien akan menyesuaikan pengaturan yang sesuai. Klien eM juga dapat mengimpor kontak dan kalender, dan Anda dapat dengan mudah menghapus centang pada opsi-opsi ini jika Anda ingin mengelolanya secara terpisah.
Aplikasi obrolan juga terintegrasi, mendukung platform umum termasuk Jabber dan Google Chat, dan fungsionalitas pencariannya jauh lebih unggul daripada antarmuka email web.
Fitur Utama:
- Dukungan untuk berbagai teknologi email: Dari Office 365 hingga SMTP, Exchange, IMAP, POP3, dan banyak lagi, eM Client merupakan favorit banyak orang.
- Melihat lampiran: Gunakan fitur lampiran eM untuk mencari lampiran di kotak masuk dan mengelolanya dengan lebih mudah agar penyimpanan Anda tidak berantakan.
- Pengiriman terjadwal: Gunakan fitur pengiriman terjadwal untuk memastikan pesan Anda sampai ke orang yang tepat pada waktu yang tepat.
- Urungkan pengiriman: Jika Anda melakukan kesalahan, Anda selalu dapat membatalkan email yang Anda kirim untuk memperbaikinya dan membuatnya lebih profesional.
- Periksa balasan: Apakah Anda memiliki email yang sedang menunggu balasan? Gunakan fitur ini untuk melihat pesan segera setelah pesan tersebut tiba.
- Tunda: Mencapai kebijakan tanpa kotak masuk yang telah Anda usahakan dengan susah payah dengan eM Client. Bisukan email yang tidak terlalu penting hingga Anda membacanya nanti.
- Menerjemahkan email: Hambatan bahasa sudah tidak ada lagi dengan fitur terjemahan instan dari eM - bahkan fitur ini dapat memeriksa ejaan!
- Enkripsi: Buat kunci pribadi dari buku kunci eM Anda dan yakinlah bahwa pesan Anda dikirim dengan enkripsi PGP untuk keamanan tambahan.
eM Client adalah klien email Windows yang hemat biaya dengan beberapa fitur cerdas. eM Client adalah klien email Windows yang hemat biaya dengan beberapa fitur cerdas. Sebagai contoh, Anda bisa menghapus piksel pelacakan sehingga pengirim tidak tahu apakah email Anda sudah dibaca, yang sangat bagus untuk pekerjaan yang bersifat rahasia. Anda juga bisa melacak tanggapan penerima. eM Client adalah klien email Windows yang hemat biaya dengan beberapa fitur cerdas.
Harap diperhatikan bahwa pada desktop, eM Client bisa sering macet dan macet, dan terkadang basis datanya rusak, yang bisa membuat frustasi dan tidak nyaman.
4. Spike
Aplikasi obrolan dan email untuk pengguna Mac dan Windows, Spike meningkatkan kerja sama tim dan produktivitas email, itulah sebabnya mengapa aplikasi ini disukai oleh merek-merek besar mulai dari Wix hingga Indeed, Fiverr, Snowflake, Deel, dan Spotify.
Salah satu fitur Spike, Smart Inbox, secara otomatis mengkategorikan email Anda ke dalam email pribadi dan email kantor, sehingga memudahkan untuk mengelola email Anda dan fokus pada pesan-pesan penting.
Spike juga menawarkan fitur berguna lainnya seperti penjadwalan email dan pengingat tindak lanjut. Anda bisa membuat email dan menjadwalkannya untuk dikirim pada waktu tertentu, dan fitur pengingatnya membantu Anda mengingat pesan atau tugas penting yang perlu Anda perhatikan.
Fitur utama:
- AI untuk email: Fitur AI Spike membantu Anda membuat baris subjek email, isi email, dan balasan, sehingga Anda dapat tetap mengerjakan tugas-tugas email tanpa menghabiskan banyak waktu untuk itu.
- Kotak masuk bersama: Menyatukan tim Anda dengan satu kotak masuk, sehingga Anda bisa mengosongkan kotak masuk dengan kekuatan kerja sama tim.
- Saluran dan grup: Saluran Spike dirancang untuk komunikasi terbuka antar tim, sedangkan grup untuk obrolan pribadi.
- Prioritas kotak masuk: Lihat email yang paling penting segera setelah Anda memulai hari. Kotak masuk yang diprioritaskan oleh Spike secara otomatis mendorong pesan yang paling relevan ke atas.
- Manajemen file: Buka email dengan aman dengan fitur manajemen file Spike, yang mencakup pratinjau email dan lampiran.
- Pencarian lanjutan: Temukan informasi yang Anda butuhkan dalam sekejap dengan pencarian super. Spike tidak mengharuskan Anda membuka utas obrolan atau email untuk menemukan apa yang Anda cari.
Spike merupakan klien email yang tangguh, terutama jika tim Anda berkembang. Paket gratisnya menawarkan daftar fitur yang terbatas tetapi komprehensif, dan paket berbayar memungkinkan Anda untuk mendapatkan hasil maksimal dari alat ini.
5. ProtonMail
ProtonMail merupakan klien email gratis yang aman yang menawarkan enkripsi ujung ke ujung untuk melindungi privasi data. Ini berarti pesan dienkripsi saat dikirim dan hanya penerima yang dapat mendekripsinya.
Server ProtonMail berlokasi di Swiss, yang memiliki undang-undang privasi yang ketat, sehingga pengguna ProtonMail dapat yakin bahwa data mereka disimpan dengan aman dan pribadi.
Selain enkripsi ujung ke ujung, ProtonMail menawarkan fitur keamanan lainnya. Misalnya, verifikasi dua langkah mengharuskan Anda memverifikasi identitas Anda dengan perangkat kedua sebelum masuk ke akun email Anda.
ProtonMail tidak melacak pengguna dan tidak menampilkan iklan, sehingga data Anda tetap pribadi. Semua ini membuat ProtonMail menjadi pilihan yang sangat baik bagi mereka yang menghargai keamanan dan privasi online.
Ketika Anda terhubung ke ProtonMail, Anda dapat mengakses layanan dan alat Proton lainnya, termasuk kalender, VPN, pengelola kata sandi, dan banyak lagi. ProtonMail secara otomatis menyembunyikan alamat IP Anda dan mencegahnya dilacak. Anda juga dapat menggunakan ProtonMail Bridge untuk mengenkripsi email yang diterima melalui aplikasi email lainnya.
Fitur utama:
- Tetap aman dari spam dan phishing: Phishguard memblokir upaya phishing yang diketahui dan memberi tahu Anda jika ada email yang mencurigakan. Pemeriksaan tautan mencegah Anda masuk ke situs web berbahaya.
- Perlindungan kata sandi: Tetapkan kata sandi dan tanggal kedaluwarsa untuk email Anda sehingga Anda dapat mengirim informasi rahasia dengan aman, meskipun kontak Anda tidak menggunakan Proton Mail.
- Sembunyikan nama samaran email Anda: Buat nama samaran saat mendaftar ke sebuah situs web. Menyembunyikan alamat email asli Anda akan mencegah serangan phishing dan mengurangi spam.
- Tersedia di semua platform: Gunakan Proton Mail dengan mudah dan aman di perangkat apa pun dengan aplikasi sumber terbuka untuk web, desktop, Android, dan iPhone.
- Berhenti berlangganan sekali klik: Berhenti berlangganan dari milis dengan sekali klik dan jaga kotak masuk Anda bebas dari kekacauan.
Semua orang bisa mendapatkan keuntungan dari beralih ke layanan email pribadi seperti Proton Mail. Mengamankan email Anda dengan enkripsi end-to-end dan tanpa akses dapat membantu Anda mendapatkan kembali kendali atas data Anda dan bertindak sebagai polis asuransi untuk keamanan online Anda jika terjadi pelanggaran data di masa depan atau perubahan hukum. Lebih luas lagi, email yang aman seperti Proton Mail membantu melindungi demokrasi dan kebebasan berbicara dengan memungkinkan orang untuk menggunakan hak privasi mereka di mana pun mereka berada.
Memilih klien email terbaik di tahun 2024 tergantung pada kebutuhan dan preferensi spesifik Anda, termasuk integrasi tanpa batas dengan layanan lain, fitur-fitur canggih seperti enkripsi, dan antarmuka yang sederhana dan bersih.
Masing-masing klien email ini menawarkan kekuatan unik yang dapat meningkatkan pengalaman manajemen email Anda, baik untuk penggunaan pribadi maupun bisnis. Evaluasi opsi-opsi ini berdasarkan kebutuhan Anda untuk menemukan klien email ideal yang sesuai dengan alur kerja Anda dan membuat komunikasi Anda lebih efisien.
Ucapan terima kasih.
