Dalam blog ini, kami akan memandu Anda membuat halaman formulir dengan Tautan Formulir Vivoldi dan mengatur pengiriman otomatis ke email Anda sehingga Anda tidak akan melewatkan apa pun. Kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengoptimalkan alur kerja Anda dan menghemat waktu dengan alat yang sederhana namun kuat ini.
Apakah Anda tahu apakah pelanggan Anda mendapatkan pengalaman pengguna terbaik ketika mereka mengunjungi situs Anda?
Ini adalah pertanyaan yang sulit untuk dijawab, jadi bagaimana Anda memastikan bahwa Anda berinteraksi dengan pelanggan Anda tanpa mengorbankan kualitas? Sebuah survei Hubspot tahun 2007 menemukan bahwa 74% pemasar berhasil menggunakan formulir web untuk menghasilkan prospek.
Dan formulir web tidak hanya untuk mendapatkan prospek - pemilik bisnis dapat memperoleh wawasan berharga tentang pengalaman pengguna secara keseluruhan. Hal ini dapat membantu Anda membuat perubahan signifikan pada produk, layanan, atau situs web Anda. Pesaing Anda akan bertanya-tanya bagaimana Anda melakukannya. Memanfaatkan formulir di situs web Anda dapat menjadi pengubah permainan.
1. Menilai kebutuhan alur kerja Anda
Sebelum Anda membuat halaman formulir, luangkan waktu sejenak untuk menilai kebutuhan alur kerja Anda. Pertimbangkan jenis informasi yang perlu Anda kumpulkan, siapa yang akan mengisi formulir, dan seberapa sering Anda akan menerima kiriman. Memahami faktor-faktor kunci ini akan membantu Anda mendesain halaman formulir yang sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda dan memaksimalkan efisiensi.
Dengan menyesuaikan formulir agar sesuai dengan kebutuhan alur kerja Anda, Anda dapat lebih menyederhanakan proses Anda dan memastikan bahwa Anda mengumpulkan semua data yang diperlukan secara sistematis.
Meskipun demikian, Anda perlu memutuskan data apa yang Anda butuhkan dari pengguna Anda dan apa yang ingin Anda dapatkan dari mereka.
2. Platform yang tepat untuk membangun formulir Vivoldi
Memilih platform yang tepat untuk pembuatan formulir sangat penting untuk alur kerja yang lancar. Pilih platform yang menawarkan opsi penyesuaian untuk menyesuaikan formulir dengan kebutuhan spesifik Anda. Pertimbangkan faktor-faktor seperti keramahan pengguna, integrasi dengan alat yang ada, dan kemampuan untuk menerima kiriman langsung di kotak masuk Anda melalui email.
Dengan memilih platform yang tepat, Anda dapat menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas dengan transisi yang mulus dari pembuatan formulir ke manajemen pengiriman.
Vivoldi menyediakan alat yang membuatnya nyaman, sederhana, dan mudah untuk mengelola data kiriman pengguna.
Setelah masuk ke Vivoldi, klik menu Buat Tautan di dasbor, lalu klik tab "Tautan Formulir" di bagian atas layar pop-up yang muncul, yang menawarkan berbagai opsi formulir (Kotak Teks, Numerik, Kontak, Email, Tanggal, Waktu, Konten, Radio, Kotak Centang, Pilih, dan lainnya).
Nantikan tips praktis dalam memilih platform pembuatan formulir yang ideal untuk merampingkan alur kerja Anda secara efektif.
3. Rancang halaman formulir yang efisien
Setelah Anda memilih platform pembuatan formulir yang ideal, sekarang saatnya untuk fokus pada desain halaman formulir yang efisien. Jaga agar tata letak tetap bersih dan intuitif sehingga pengguna dapat dengan mudah memahami dan melengkapi formulir Anda. Gunakan label dan instruksi yang jelas untuk memandu responden melalui prosesnya.
Pertimbangkan untuk memasukkan menu drop-down, kotak centang, dan tombol radio untuk menyederhanakan pengumpulan data. Jangan lupa untuk menyeimbangkan antara mengumpulkan informasi yang Anda butuhkan dan menghindari membebani pengguna dengan terlalu banyak kolom.
Halaman formulir yang dirancang dengan baik tidak hanya meningkatkan pengalaman pengguna, tetapi juga meningkatkan kemungkinan menerima kiriman yang akurat dan lengkap. Nantikan tips-tips lainnya untuk mengoptimalkan halaman formulir Anda untuk efisiensi alur kerja yang efisien.
4. Integrasikan formulir Anda dengan sistem email Anda
Setelah membuat halaman formulir yang mudah digunakan, langkah selanjutnya adalah mengintegrasikannya dengan sistem email Anda untuk pengiriman yang efisien.
Manfaatkan integrasi pembuat formulir kami untuk menghubungkan pengiriman formulir langsung ke kotak masuk Anda. Siapkan pemberitahuan untuk menerima peringatan instan setiap kali formulir selesai.
Pastikan data diatur dalam format yang terstruktur untuk menyederhanakan pemrosesan. Mengintegrasikan formulir Anda dengan sistem email memungkinkan Anda untuk mengakses dan menindaklanjuti formulir yang dikirimkan secara instan, meningkatkan produktivitas dan efisiensi alur kerja.
Jika Anda menginstal aplikasi seluler Vivoldi, Anda dapat menerima pemberitahuan pesan push secara real-time setiap kali pengguna mengirimkan data formulir, yang nyaman.
Selain itu, Anda tidak perlu khawatir tentang email yang hilang karena kesalahan dalam sistem email Anda. Data formulir secara otomatis tersimpan di platform Vivoldi, sehingga Anda dapat melihat dan mengambilnya kapan saja.
Penerusan email di Vivoldi tidak hanya terbatas pada diri Anda sendiri, tetapi Anda dapat menambahkan email pihak ketiga, sehingga beberapa orang dapat mengelola umpan balik pengguna secara bersamaan.
5. Menguji dan mengoptimalkan halaman formulir Anda
Pengujian penting untuk memastikan fungsionalitas dan efisiensi halaman formulir Anda. Periksa secara teratur apakah semua bidang berfungsi dengan benar dan kiriman dikirim ke kotak masuk Anda dengan segera.
Analisis data dan umpan balik pengguna untuk mengoptimalkan formulir Anda dan melakukan perbaikan yang diperlukan untuk pengalaman pengguna yang lancar. Terapkan pengujian A/B untuk membandingkan berbagai versi formulir Anda dan tentukan desain dan tata letak mana yang mendorong tingkat konversi yang lebih tinggi.
Dengan terus menguji dan mengoptimalkan halaman formulir Anda, Anda dapat meningkatkan alur kerja dan memaksimalkan efisiensi.
6. Mengotomatiskan proses pengiriman
Setelah Anda menyempurnakan halaman formulir Anda untuk kinerja yang optimal, langkah selanjutnya adalah merampingkan proses pengiriman sehingga pengiriman diproses dengan cepat dan efisien. Otomatiskan pengiriman tanggapan formulir langsung ke kotak masuk Anda dengan menyiapkan pemberitahuan email atau mengintegrasikan dengan alat pihak ketiga yang mendukung transfer data tanpa batas. Otomatisasi ini menghilangkan kebutuhan akan intervensi manual, menghemat waktu Anda dan mengurangi risiko kesalahan manusia.
Mengotomatiskan proses pengiriman menciptakan sistem yang andal yang memastikan tidak ada kiriman yang terlewatkan, sehingga Anda dapat merespons dengan cepat terhadap pertanyaan atau prospek.
Vivoldi memiliki kemampuan untuk mengirim pengguna ke URL tertentu setelah mereka mengisi dan mengirimkan formulir, jadi jika Anda memilikinya, Anda dapat mengirim mereka ke beranda Anda dengan segera.
7. Menganalisis dan meningkatkan efisiensi alur kerja
Setelah Anda menyiapkan pengiriman otomatis tanggapan formulir ke kotak masuk Anda, langkah penting berikutnya adalah menganalisis data untuk mengoptimalkan efisiensi alur kerja. Manfaatkan alat pelacakan dan analisis formulir untuk mendapatkan wawasan tentang tren pengiriman, mengidentifikasi kemacetan, dan lebih merampingkan proses Anda.
Menerapkan alur kerja yang efisien tidak hanya meningkatkan efisiensi, tetapi juga menghemat waktu yang berharga. Dengan mengotomatiskan respons formulir ke kotak masuk dan memanfaatkan alat analitik, Anda dapat meminimalkan tugas manual dan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas administratif. Proses yang disederhanakan menghasilkan pengambilan keputusan yang lebih cepat, komunikasi yang lebih baik, dan produktivitas secara keseluruhan.
Pantau waktu respons, tingkat konversi, dan interaksi pengguna untuk mengambil keputusan yang tepat guna meningkatkan alur kerja.
Meninjau data analitik Anda secara teratur memungkinkan peningkatan berkelanjutan sehingga Anda dapat menjaga alur kerja tetap efisien dan efektif. Secara proaktif mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan memanfaatkan wawasan berbasis data untuk merampingkan alur kerja guna memaksimalkan produktivitas.
Alur kerja yang dioptimalkan memungkinkan Anda untuk lebih fokus pada pekerjaan strategis dan proyek inovatif, yang pada akhirnya menghemat waktu dan memberikan hasil yang lebih baik.
Jika formulir Anda berupa pertanyaan pengguna dan bukan survei, fitur manajemen respons Vivoldi memungkinkan Anda mengelola apakah Anda telah mengkomunikasikan umpan balik kepada pengguna.
8. Kesimpulan
Kesimpulannya, mengotomatiskan respons formulir dan memanfaatkan alat analisis untuk merampingkan alur kerja sangat penting untuk membuat bisnis Anda lebih produktif dan efisien.
Dengan menerapkan proses yang dioptimalkan, Anda dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk tugas-tugas strategis dan proyek-proyek inovatif untuk mencapai hasil yang lebih baik.
Ingat, alur kerja yang efisien tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga meningkatkan pengambilan keputusan dan komunikasi dalam tim Anda. Berusahalah untuk terus mengoptimalkan proses Anda untuk mendapatkan manfaat dari peningkatan produktivitas dan kinerja yang lebih baik.
Membuat formulir kontak akan meningkatkan tingkat hubungan yang Anda miliki dengan pelanggan Anda. Hasilnya, Anda tidak perlu menebak-nebak apa yang akan terlihat bagus di situs web Anda. Sebaliknya, Anda tahu persis apa yang disukai dan tidak disukai oleh pelanggan Anda, dan Anda dapat memenuhi selera mereka. Ini juga memiliki manfaat tambahan untuk menyimpan informasi di kotak masuk Anda, sehingga Anda bisa merujuknya kapan pun Anda mau.
Anda dapat meningkatkan situs web Anda untuk memberikan pengalaman pengguna terbaik kepada pelanggan Anda. Anda juga memiliki cara yang mudah bagi mereka untuk menghubungi Anda dan menghasilkan lebih banyak prospek yang berkualitas.
Rancang dan kelola data formulir Anda dengan Form Link di Vivoldi hari ini.
Terapkan tips praktis yang dibagikan di blog ini untuk menciptakan alur kerja yang mulus yang memberikan hasil langsung ke kotak masuk Anda.
Ini untuk lingkungan kerja yang lebih efisien dan produktif!
Terima kasih kepada.
